情報提供依頼書
情報提供依頼（じょうほうていきょういらい、RFI、Request for Information）は、様々な供給業者の能力に関する書面による情報を収集することを目的とした、一般的なビジネスプロセスである[1]。通常は、比較目的で使用できるフォーマットに従う。
RFIは主に、次にどのような手順を踏むべきかを決定するための情報を収集するために使用される。したがって、RFIが最終段階となることは稀であり、代わりに提案依頼書（RFP）、入札依頼書（RFT）、および見積依頼書（RFQ）と組み合わせて使用されることが多い。基本的な情報を収集することに加えて、RFIは、供給業者の意識付け、戦略の策定、データベースの構築、そしてRFP、RFT、またはRFQの準備を目的として、幅広い潜在的な供給業者に送信される勧誘として頻繁に使用される[2]。
RFIには、提出を希望する関心のある誰からでも公開で情報を収集する「オープン」なものと、情報の提供を求めて当事者に非公開でアプローチする「クローズド」なものがある。
インターネットの普及により、多くの政府機関は、RFPやRFQとともにRFIのリストを提供する国営またはベンダー運営のウェブサイトを利用するようになった。その多くは、ベンダーが無料で登録し、関心のある製品やサービスの特定のカテゴリについて、または一般的にリクエストの電子メールを受信できるようにしている。プロセス全体をオンラインで実施し、サーバーにアップロードされたスキャン文書やPortable Document Format (PDF)ファイルとして回答を収集することができる。ただし、法的な理由により、回答は物理的なハードコピー形式、またはCD、DVDディスク、あるいはUSBメモリで、郵送または宅配便によって送付しなければならない場合がある[要出典]。
建設業界におけるRFI
RFIは建設業界において、プロジェクトの建設関連文書に、特定の範囲の作業を進めるために必要な情報が欠けている場合に使用される。これはゼネコンによって提起され、クライアントまたは建築家によって回答され、すべての関係者に配布される。変更に伴う費用のために追加の承認が必要でない限り、一般的には作業範囲の変更として受け入れられる。
下請業者や供給業者が、製品の欠落や誤用に関連する懸念を表明し、建物の所有者の意図する用途や特定の製品の公式な承認についてさらなる説明を求めるための、一般的で受け入れられた慣行である。また、下請業者がRFIを使用して、建物の所有者のニーズを満たさない可能性のある劣悪な製品に注意を喚起し、自身の専門知識を駆使して、より優れた製品や正しい製品を推奨することも認められている。
RFIは数年間、スプレッドシートを使用して追跡されていたが、21世紀初頭に多くの企業が、文書管理プラットフォームを含む様々な建設管理アプリケーションを使用してRFIプロセスを処理するようになった[3]。これにより、建設専門家が時間を節約し、コストを削減し、品質を向上させることに貢献している。
今日では、RFI管理ソフトウェアがRFIに関連するすべての活動を自動的に追跡し、ステータスに変更があった場合には全担当者に警告を出すことで、生産性の向上や建設の遅延の回避を支援することが一般的になっている[4]。
拡張コンポーネント
RFIの正確なフォーマットは、どのような情報が要求されているかによって異なるが、建設業界のRFIに見られる最も一般的な要素には以下のものがある[5]。
- 目的・概要
- タイムライン
- ストーリーボードまたはスクリーンショット
- 成果物 - 最小限のもの
- 評価基準 - ボーナスがある場合
- 支払い条件
脚注
- ↑ “What Is the Difference Between RFP and RFI?” (英語). Reference. 2026年8月13日閲覧。
- ↑ “Procurement terms”. Negotiation Experts. 2026年8月13日閲覧。
- ↑ “The importance of RFI's”. Quality in Construction (2015年10月6日). 2018年6月24日時点のオリジナルよりアーカイブ。2026年8月13日閲覧。
- ↑ “Construction RFI Software”. HCSS (2021年12月15日). 2026年8月13日閲覧。
- ↑ “Request for Information (RFI) - Glossary” (英語). Construction Coverage (2019年1月15日). 2026年8月13日閲覧。